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Diseño de plan para la prevención, atención y la mitigación de consecuencias ocasionadas por desastres en el archivo fisico de la CTB

Roa Sandoval, Natalia (Corporación Tecnológica de BogotáNo aplicaBogotá, 2013)

Mediante el desarrollo del presente proyecto de grado, se da a conocer las diferentes estrategias que se pueden implementar al interior de los fondos documentales teniendo en cuenta los riesgos a los cuales están expuestos. ...
Diseño e implementación del modelo de centralización del Fondo Acumulado Documental de la Cooperativa de los trabajadores del I.S.S.

Parra Daza, Martha (Corporación Tecnológica de BogotáNo aplicaBogotá, 2017)

Este trabajo busca elaborar e implementar el modelo para la organización del fondo documental de la Cooperativa de los Trabajadores del Instituto de seguros sociales con el fin de garantizar su conservación, preservación ...
Propuesta de mejora continua al sistema documental para la actualización del sistema de calidad de PZ LAB LTDA

Capera Martínez, Angélica María; Tovar Hernández, Linda Eliana (Universidad de Ciencias Aplicadas y AmbientalesFacultad de CienciasBogotá, 2021)

En la actualidad el concepto de calidad va aumentando valor, ya que cada día el consumidor y la normatividad son más exigentes para que los productos que se encuentran en el mercado cuenten con altos estándares de calidad, ...
Propuesta para el diseño de un programa de gestión documental en la empresa Vetiplus S.A.

Corredor Benítez, Miguel Gustavo; Escobar Ramírez, Jeimy Tatiana (Universidad de Ciencias Aplicadas y AmbientalesNo aplicaBogotá, 2015)

La información es necesaria para evidenciar las actividades económicas, que se desarrollan en las organizaciones, por ello es preciso conservar los documentos y definir una serie de herramientas que permitan mejorar la ...
Propuesta para la creación de la Unidad de correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá

Vargas, María Alejandra (Corporación Tecnológica de BogotáNo aplicaBogotá, 2015)

Resaltando la importancia que tiene la Unidad de Correspondencia en una institución y el correcto manejo que se le debe dar a los documentos, se presenta una propuesta para la creación de la Unidad de Correspondencia en ...
Propuesta y diseño de “Higiasoft software”, software especializado en solución, estructuración y análisis de los requerimientos documentales y legales ante el Invima

Paredes Zúñiga, Eduardo José; Tovar Hernández, Linda Eliana (Corporación Tecnológica de BogotáNo aplicaBogotá, 2018)

HIGIASOFT es una propuesta de software que se origina como resultado del análisis realizado a la línea de negocio industrial colombiana en los sectores (cosmético, farmacéutico, aseo), y que responde a la necesidad común ...

Envíos recientes

Diseño de plan para la prevención, atención y la mitigación de consecuencias ocasionadas por desastres en el archivo fisico de la CTB
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Roa Sandoval, Natalia | 2013

Mediante el desarrollo del presente proyecto de grado, se da a conocer las diferentes estrategias que se pueden implementar al interior de los fondos documentales teniendo en cuenta los riesgos a los cuales están expuestos. Teniendo en cuenta el planteamiento se realiza un diagnostico del archivo de la Corporación Tecnologica de Bogotá (CTB), donde se han observado diferentes inconvenientes de conservación, almacenamiento y recuperación de la información documental, por lo tanto surge la necesidad de generar un plan para prevenir los posibles desastres ocasionados en el mismo, de tal manera que se identifiquen y se tomen medidas que permitan mitigar el impacto en caso de que se presente una emergencia reduciendo sus efectos y consecuencias por causa de un desastre. Hoy en día la información es considerada como uno de los recursos más apreciables para cualquier tipo de institución. Contar con la información apropiada en el momento adecuado es importante al momento de tomar decisiones acertadas. Los avances tecnológicos en especial los que tienen que ver con el manejo de la información han proporcionado de forma significativa la labor de las empresas, es por eso se invierten considerables recursos económicos y grandes esfuerzos para realizar esta tecnología todo con el fin de asegurar la disponibilidad inmediata de la información y garantizar su protección. Es evidente el aumento de los soportes en los que se conserva la información pero no los planes de contingencia destinados a salvaguardar y proteger la información. Los constantes descubrimientos científicos en el ámbito informático implican el establecimiento de controles, no solo para la información que se conserva en papel sino también para la que se encuentra en medios magnéticos y electrónicos. De esta manera, un plan de prevención debe abarcar todo tipo de soporte. Un instrumento clave con el que se cuenta para evaluar la información con la que dispone una organización o entidad y la eficacia de esta es la auditoria de información. Básicamente la auditoria de información permite determinar mediante un proceso sistemático que información necesita una organización, cual es su trámite, como se emplea y cual seria la mejor forma para aprovecharla y disponer de ella con el fin de satisfacer los objetivos propios de la organización logrando de esta manera su óptimo funcionamiento reduciendo los niveles de riesgo y asegurando la continuidad del negocio. Según lo anterior la importancia del archivo como herramienta de eficaz soporte a la gestión administrativa es importante velar por su preservación y disponibilidad en el tiempo evaluando las posibles fuentes de riesgos y las causas de su origen para poder prevenirlos. Existen riesgos que por su naturaleza no pueden evitarse, entre estos están por ejemplo los de tipo climatológico, atmosférico o geológico, aunque si puede mitigarse su devastador efecto mediante la adopción de estrictas medidas que garanticen que la información de carácter esencial no se pierda de forma definitiva. Otro tipo de eventos que pueden llegar a causar un desastre son precisamente los que producen los seres humanos, ya sea de forma accidental o voluntaria y los producidos a causa de fallas en sistemas e instalaciones técnicas. En mayor o menor medida son riesgos a los que se encuentra expuesta la información y de las acciones que se adopten dependerá el poder contar con este invaluable recurso en el futuro. A continuación se presenta el diseño del plan para la prevención, atención y la mitigación de consecuencias ocasionadas por desastres en el archivo fisico de la Corporación Tecnologica de Bogotá.

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Diseño e implementación del modelo de centralización del Fondo Acumulado Documental de la Cooperativa de los trabajadores del I.S.S.
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Parra Daza, Martha | 2017

Este trabajo busca elaborar e implementar el modelo para la organización del fondo documental de la Cooperativa de los Trabajadores del Instituto de seguros sociales con el fin de garantizar su conservación, preservación y disposición apoyando la gestión documental y de calidad de la Cooperativa por medio de técnicas archivísticas.

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Propuesta de mejora continua al sistema documental para la actualización del sistema de calidad de PZ LAB LTDA
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Capera Martínez, Angélica María | 2021

En la actualidad el concepto de calidad va aumentando valor, ya que cada día el consumidor y la normatividad son más exigentes para que los productos que se encuentran en el mercado cuenten con altos estándares de calidad, por lo tanto a nivel del mercado se presenta mayor competitividad, para Laboratorios PZ LTDA, es importante cumplir con las exigencias y así adquirir más herramientas competitivas en el mercado nacional, brindando productos con altos estándares de calidad y que no generan ningún riesgo en la salud. Debido a esto se hace necesario realizar una revisión, actualización y optimización de la documentación que soporte de manera adecuada los procesos, sistemas y servicios, de acuerdo a las directrices de Aseguramiento de la Calidad referentes a buenas prácticas de documentación (BPD). El presente trabajo de grado se basa en la aplicación de los conocimientos adquiridos a lo largo de la formación profesional, utilizando como metodología una investigación semicualitativa, la cual consistió en una visita al Laboratorios PZ LTDA, donde se identificó el crecimiento a nivel nacional de dicha empresa y la necesidad de recertificarse ante los entes regulatorios debido a la ampliación en la infraestructura y capacidad de producción; al identificar esta necesidad, se realizó una revisión en la documentación que se encuentra en el laboratorio, con referencia a los hallazgos encontrados y teniendo en cuenta las mejoras identificados en la última visita del INVIMA, realizar una evaluación diagnóstico donde se los requisitos exigidos según la decisión andina 833 del 2018 para posteriormente brindar una adición y propuesta de actualización de dicha documentación

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Propuesta para el diseño de un programa de gestión documental en la empresa Vetiplus S.A.
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Corredor Benítez, Miguel Gustavo | 2015

La información es necesaria para evidenciar las actividades económicas, que se desarrollan en las organizaciones, por ello es preciso conservar los documentos y definir una serie de herramientas que permitan mejorar la gestión documental, en dónde se definen estrategias que ayuden a corto mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental. (Archivo General de la Nación, 2014). Este proyecto busca brindar una propuesta de un Programa de Gestión Documental para la Empresa Vetiplus S.A., con el fin de mejorar su gestión documental y que la entidad le dé la importancia tiene la documentación y lo importante que puede llegar a ser como soporte en caso de algún suceso judicial o contable que surja en la compañía y se pueda soportar, Vetiplus es una empresa del sector privado que tiene deficiencias en la parte documental, con más de veinte años de experiencia en la demanda insumos tales como vacunas, desinfectantes, detergentes, antibióticos y demás medicamentos para el sector avícola y porcicola colombiano con sede en la ciudad de Bogotá. El programa de gestión documental permite fortalecer los procesos archivísticos desde la producción o recepción del documento hasta su disposición final, con base a esto en Vetiplus S.A se ha evidenciado que no hay racionalización del papel, el préstamo documental no es riguroso, las personas toman los documentos y no los devuelven en un tiempo prudente, ni en el estado que se le fue entregado; lo que causa pérdida del documento. Todas estas deficiencias se han evidenciado a través de un registro fotográfico que se soporta en un diagnostico documental. Para el desarrollo del Programa de Gestión se realizó un diagnóstico y entrevistas estructuradas a algunas áreas de Vetiplus S.A., con el fin de conocer los procesos documentales, con ello se logró diagnosticar las deficiencias. Con base a esta a información se generó una propuesta para fortalecer los procesos archivísticos desde la producción o recepción del documento hasta su disposición final, esto permitió a Vetiplus poder conservar sus documentos, agilizar la búsqueda de información, para una futura toma de decisiones y garantizar una adecuada gestión documental

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Propuesta para la creación de la Unidad de correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá
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Vargas, María Alejandra | 2015

Resaltando la importancia que tiene la Unidad de Correspondencia en una institución y el correcto manejo que se le debe dar a los documentos, se presenta una propuesta para la creación de la Unidad de Correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá. La propuesta para la creación de la Unidad de Correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá, obedece a la aplicación de los lineamientos archivísticos que optimicen el servicio en cuanto a la recepción, radicación y distribución de la misma en las diferentes dependencias de la institución.

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Propuesta y diseño de “Higiasoft software”, software especializado en solución, estructuración y análisis de los requerimientos documentales y legales ante el Invima
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Paredes Zúñiga, Eduardo José | 2018

HIGIASOFT es una propuesta de software que se origina como resultado del análisis realizado a la línea de negocio industrial colombiana en los sectores (cosmético, farmacéutico, aseo), y que responde a la necesidad común de estas industrias como son el presupuesto, personal calificado y el uso optimizado del tiempo que se emplea en la actualización del sistema de gestión documental, formatos y normas que permitan operar bajo normatividad vigente. Con base a lo anterior y revisando las herramienta tecnológicas con las que actualmente trabaja la industria farmacéutica del país, se observa que estos principalmente se centran en 3 aspectos: 1) software gerenciales: especializados en la administración de la empresa a nivel financiero, 2) software de control de calidad: cuyo propósito es controlar las características de los productos o servicios prestados y las necesidades del cliente y por ultimo 3) software de validación de métodos analíticos: encargados del tratamiento estadístico de la información analítica tanto física como química producida en los distintos procedimientos de una compañía. De esta manera y con base a la necesidad del sector industrial de contar con un software de tipo documental, en el presente documento se presenta la propuesta de diseño de un software especializado bajo el nombre (HIGIASOFT), como una herramienta para la industria del sector farmacéutico, cosmética, aseo entre otros que les permita de manera rápida y oportuna a los usuarios además de mejorar y optimizar el sistema de gestión documental ya existente, la elaboración y generación de los diferentes documentos y registros que se requieren para validar la información de un producto ante organismos de regulación y control a nivel nacional como el INVIMA, y mantener los tiempos de la organización bajo control.

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Diseño e implementación del modelo de centralización del Fondo Acumulado Documental de la Cooperativa de los trabajadores del I.S.S.

Propuesta de mejora continua al sistema documental para la actualización del sistema de calidad de PZ LAB LTDA

Propuesta para el diseño de un programa de gestión documental en la empresa Vetiplus S.A.

Propuesta para la creación de la Unidad de correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá

Propuesta y diseño de “Higiasoft software”, software especializado en solución, estructuración y análisis de los requerimientos documentales y legales ante el Invima

Diseño de plan para la prevención, atención y la mitigación de consecuencias ocasionadas por desastres en el archivo fisico de la CTB

Diseño e implementación del modelo de centralización del Fondo Acumulado Documental de la Cooperativa de los trabajadores del I.S.S.

Propuesta de mejora continua al sistema documental para la actualización del sistema de calidad de PZ LAB LTDA

Propuesta para el diseño de un programa de gestión documental en la empresa Vetiplus S.A.

Propuesta para la creación de la Unidad de correspondencia en la Corporación Tecnológica de Bogotá

Propuesta y diseño de “Higiasoft software”, software especializado en solución, estructuración y análisis de los requerimientos documentales y legales ante el Invima